Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mediation Systems sp. z o.o., prowadzący działalność pod adresem ul. Złota 75a/7, 00-819 Warszawa, NIP 5273164950.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. Realizacja usług pośrednictwa w sprzedaży winiet:
   Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres zamieszkania/korespondencyjny (jeśli jest niezbędny do realizacji zamówienia), dane pojazdu (np. numer rejestracyjny, numer VIN, kraj rejestracji).
   Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Obsługa zapytań i kontakt z Użytkownikami:
   Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
   Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Marketing własnych usług:
   Dane: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
   Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z Serwisu:
   Dane: anonimizowane dane dotyczące aktywności w Serwisie, adres IP (w ograniczonym zakresie).
   Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
   Dane: dane niezbędne do realizacji tego celu, w zależności od konkretnej sytuacji.
   Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Wypełnienie obowiązków prawnych:
   Dane: dane wymagane przepisami prawa (np. dane dotyczące transakcji w celach księgowych).
   Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz: dostawcy usług hostingowych, płatniczych, księgowych, prawnych, marketingowych.
• Operatorzy systemów płatności: w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za winiety.
• Podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa: np. organy ścigania, sądy.
• Dostawcy winiet: w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia winiety.

4. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

1. Co do zasady, Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
2. Jeśli jednak takie przekazanie będzie miało miejsce, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a w szczególności:

• Dane związane z realizacją usług pośrednictwa: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz później w celach archiwalnych i dowodowych.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane przetwarzane w celach analiz i statystyk: przez okres istnienia Serwisu lub do momentu dezaktualizacji danych.
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych: przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe).

6. Prawa Użytkowników

Posiadają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Mogą Państwo zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach i komu je udostępniamy.
• Prawo do sprostowania danych: Mogą Państwo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych: Mogą Państwo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody: W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
• Prawo do wniesienia skargi: Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

1. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.
2. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

1. Nasz Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) i inne technologie śledzące w celu poprawy funkcjonalności Serwisu, dostosowania go do Państwa preferencji oraz w celach statystycznych i marketingowych (jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę).
2. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez umieszczenie stosownej informacji w Serwisie lub w inny odpowiedni sposób.
3. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją Polityki Prywatności.

10. Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi i wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@mwinieta.pl lub pisemnie na adres: ul. Złota 75a/7, 00-819 Warszawa.